GO RIDEバックオフィスの1日ルーティーン
自己紹介・・・
はじめまして！
GO RIDEバックオフィスのKanaeです。
入社して半年が経ちましたので、自己紹介も兼ねて、日頃どんな仕事をしているのかご紹介させていただければと思います。
バックオフィスのお仕事について・・・
具体的な業務内容
・クライアント先様、社内取引先業者様とのやりとり
・請求関連管理
請求書、発注書作成、確認
・人事
採用面接、オンボーディング
・労務
給与・各種手続き・社内ルール
コミュニケーションツールについて
・社内はslack
・社外はメール、一部slack
・クライアント先様とのお打ち合わせ・社内会議 googlemeet
出社について
みなとみらいのwe workにオフィスがあり月に数回出社しています。
オフィスにある備品管理や書類管理、郵送手続き関連をまとめて行います。
1日のタイムスケジュール・・・
【出社日のwe workでの過ごし方】
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7:00 起床
↓
8:00 家を出る
↓
8:45 wework到着 飲み物準備 メールチェック TODO確認
↓
9:00 MTG (週2くらい)
↓
10:00 メール確認・返信 TODO報告
↓
11:00 請求関連チェック、調べもの
↓
12:00 人事関連作業、手続き書類作成
↓
13:00 ポストや郵便局に行き郵送→ランチ
↓
14:00 再びメール返信、SNS更新など
↓
15:00 面接
↓
16:00 ToyoさんとMTG
↓
17:00 スタッフ同士で情報共有など、明日のTODO確認
↓
18:00 退勤
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TO DOの詳細について・・・
8:45 we work 到着・・・
コーヒー、お茶など各種揃っており、まずコーヒーで目を覚ましております！飲みながらTODO確認したりメール確認していることが多いです。
9:00 メール・TO DO・請求関連・手続き・・・
9:00〜社内の定例MTGが入っている日が週2くらいあります。
内容はプロジェクト進捗報告、インサイドセールス関連など、、
MTG後はメールの返信をしながら本日のTO DOを完成させて代表のToyoさんに報告をしています。slackのCALLなどで話しながら進捗報告や相談をさせていただくこともあります。
請求関連・手続きについては、メールでのやりとりもありますが、郵送手続きのものは出社日にまとめて行います。
13:00 ランチ・・・
お昼は外で食べたり、テイクアウトしてwe workで食べたりもします。
郵便局もポストも近いので、ランチ行く時にまとめて出しています。
食事後は眠気がくるので、周辺をふらふらと歩き目を覚ましています。
14:00 再びメールチェック・SNS更新・・・
ランチから戻り再び業務へ戻ります。
メールは都度確認しておりますが、この時間はやりとりも多いのでまとめて確認、返信をしております。
GO RIDEはSNSアカウントもあり、こちらも定期的に更新をしております。Shopifyや自社開発アプリ「GO SUB」などの情報を発信をしております！
https://www.facebook.com/search/top?q=go%20ride
https://www.linkedin.com/company/go-ride-republic-inc/?viewAsMember=true
15:00 採用面談・・・
GO RIDEの採用面談について
・オンラインにて(googlemeet)
・みなとみらいweworkへお越しいただく面談
両方を行っております。
面談時間は30分〜1時間ほどです。
16:00 スタッフ同士での連絡、残りのTO DO確認・・・
退勤時間近くになると
本日の振り返りとしてToyoさんやスタッフ同士でメッセージのやり取りをして情報共有などをしております。
メールなどの返信もれがないか、残っているタスクはないか再度確認をしながら、明日TODOを少し考えています。
18:00 退勤・・・
退勤後は、寄り道して帰るのが楽しみで、近くで買い物や食事をしてから帰ることが多いです。
では、お疲れ様でした〜！
最後まで読んでくださりありがとうございます。
GO RIDEでは一緒に働く仲間を募集しております。
ご興味ある方は下記採用エントリーよりご連絡お待ちしております。
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